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Jan 23, 2005

■ [Leadership] 時間管理 00:28

最近、ミーティングとテレカンに割く時間が長くなってきました。先週のスケジュールをみてみると、

月曜：5時間
火曜：5時間
水曜：4時間
木曜：5時間30分
金曜：5時間30分

ということで、25時間（所定勤務時間の6割以上）を打合せが占めています。で、その合間に長文の電子メールを1日10通くらい送って、その2倍くらいのメールを受け取っています（短文とDM系を除く）。この処理に2時間程度かけているとすると、合計所定勤務の9割をコミュニケーションに割いていて、普通に資料を作る時間が取れていないのがよ～く、よーく分かります。うーん。

ある学者によると、ビジネスマンの時間の75％がコミュニケーション活動に割かれているらしい。で、15～20％を雑務に、5～10％がクリエイティブな活動に使っているとのこと。私の先週のケースでは、すでに雑務が終わった段階で残業時間に入っている、と、とほほ。
本来は時間の2割くらいを資料作成に割きたいところなのですが、まずは無駄な打ち合わせは減らすべしということか。。。。
うーん、MBA生活が両立させるためにもここは心を鬼にしないと。

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